Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası
KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI POLİTİKASI
Bu bilgilendirme metni, Uzman Terapi Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi tarafından yürütülen kişisel veri saklama ve imha faaliyetlerinin usul ve esaslarını açıklamaktadır.
1. Amaç ve Kapsam
Merkezimiz bünyesinde işlenen veriler, ilgili kanun ve mevzuatın öngördüğü süreler boyunca saklanır; işleme şartları ortadan kalktığında ise periyodik olarak güvenli biçimde imha edilir.
2. Saklama Süreleri
Not: Saklama süreleri ilgili mevzuat ve kurumsal gereklilikler çerçevesinde belirlenmektedir. Aşağıdaki süreler yasal çerçeveye göre doldurulacaktır:
| Veri Kategorisi | Yasal Saklama Süresi |
|---|---|
| İletişim Formu ve Başvuru Verileri | [DOLDURULACAK] |
| Özel Nitelikli Sağlık ve Rapor Verileri | [DOLDURULACAK] (Sağlık ve MEB Mevzuatı gereği) |
| Veli ve Öğrenci Kimlik / İletişim Kayıtları | [DOLDURULACAK] |
| KVKK Talep ve Başvuru Kayıtları | [DOLDURULACAK] |
| Web Sitesi Erişim Log Kayıtları | [DOLDURULACAK] |
3. İmha Yöntemleri
Saklama süresi dolan veya işleme şartı kalkmış veriler şu yöntemlerle imha edilir:
- Silme: Dijital veritabanından kullanıcıların ve sistemlerin erişemeyeceği şekilde geri döndürülemez olarak silinmesi.
- Yok Etme: Fiziksel ortamlarda bulunan evrak ve belgelerin kağıt imha makineleriyle geri getirilemez biçimde yok edilmesi.
- Anonimleştirme: Verinin hiçbir şekilde belirli veya belirlenebilir gerçek bir kişiyle eşleştirilemeyecek hale getirilmesi.
4. Periyodik İmha Periyodu
Kişisel veriler, kurumsal takvimimiz çerçevesinde [DOLDURULACAK] aralıklarla periyodik kontrolden geçirilir ve saklama süresi dolan kayıtlar imha edilir.
5. İletişim
Sorularınız ve bilgi talepleriniz için [email protected] adresine e-posta gönderebilirsiniz.